隱私權政策

Anico Capital Inc.

(以下簡稱“Anico”或“我們”)

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在 Anico，我們致力於保護客戶委託給我們的個人資訊的隱私性、機密性和安全性。本隱私權政策說明我們為何收集個人資訊、如何使用個人資訊、如何保護個人資訊，以及您如何存取或更新我們所保存的您的資訊。

 

本政策適用於 Anico 的所有業務運作。我們可能會定期修改或更新本政策。如有重大變更，我們將向您提供修訂後的版本。請參閱我們的網站以取得本政策的最新版本。

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員工責任

Anico 的每一位員工都有責任對其在工作中接觸到的所有個人資訊保持嚴格的保密義務。 所有員工必須：

• 在入職時簽署保密協議

• 遵守我們的內部隱私權保護政策與程序

• 離開 Anico 後仍繼續履行相關保密責任

我們透過持續培訓和合規監督來強化隱私權保護要求。

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什麼是個人資訊？

「個人資訊」指能夠辨識您個人身分的訊息，包括但不限於：

• 姓名、地址及聯絡方式

• 年齡、性別或其他識別性訊息

• 財務記錄、投資資訊及交易歷史

• 身分識別號碼（如社會安全號碼 SIN、護照號碼等）

• 就業記錄

• 經您同意從第三方取得的信息

此定義不包括商業聯絡資訊或匿名化資料。

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我們為何收集個人資訊

我們收集個人資訊的目的是提供高度個人化的財富管理及家族辦公室服務，包括：

• 驗證您的身分並防範詐欺

• 了解您的財務狀況、優先事項及風險承受能力

• 評估投資產品與服務的適合性

• 提供、管理和執行您所要求的服務

• 傳達相關機會、報告與更新

• 遵守聯邦和省級法律法規要求

某些資訊是證券監理機構要求必須提供的，無法省略。

您可以選擇不提供某些資訊；然而這可能限制我們提供服務的能力，或使我們無法遵守監管義務。

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我們如何取得、核實及存取您的訊息

我們大部分個人資訊直接向您收集。經您同意，我們也可能從以下管道獲取資訊：

• 金融機構

• 專業顧問

• 公共資料庫或監管機構

若您希望存取或核實您的個人資訊，請聯絡本辦公室。我們可能需要額外資訊以定位您的記錄。如無法提供存取權限，我們將說明原因。

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您的個人資訊的準確性

我們致力於保持個人資訊的準確性和完整性。請在以下情況發生時及時告知我們：

• 聯絡方式變更

• 財務狀況變化

• 與您的投資檔案相關的更新

若需更正訊息，我們將更新記錄，並在適當情況下通知相關第三方。

若我們不同意某項更改，我們會在記錄中註明您的請求。

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我們在何種情況下披露個人信息

Anico 不出售或交換個人資訊。我們僅在以下情況下披露資訊：

a. 為支援正常業務運營，包括：

• 帳戶設立、管理及服務

• 交易處理

• 報告、記錄保存及客戶溝通

• 提供行政、技術或營運支援的第三方服務供應商

b. 向顧問或專業人士揭露，包括：

• 法律顧問

• 審計師

• 合規顧問

c. 在法律要求或允許的情況下，包括向：

• 執法機構

• 證券監理機構

• 法院、仲裁機構或政府部門

使用 Anico 的服務，即表示您同意這些必要且有限的揭露。

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保護您的個人資訊

Anico 使用與資訊敏感度相適應的物理、組織和技術措施來保護個人訊息，包括：

• 辦公室安全管制及加鎖存儲

• 員工保密協議及存取權限控制

• 密碼保護、加密及安全的數位系統

第三方服務供應商僅會獲得其履行職責所需的信息，並須遵守保密義務。

當個人資訊不再需要時，我們將安全銷毀、刪除或匿名化處理。

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個人資訊的保留

我們僅在以下情況下保留個人資訊：

• 提供持續服務

• 滿足法律、監管或審計要求

• 維持準確的業務記錄

保留時間因資訊類型及適用法律而異。即使與 Anico 的關係結束，我們仍可能根據要求保留某些信息，以回應查詢或履行監管義務。

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您的選擇

您可以：

• 拒絕提供某些個人資訊

• 撤回對未來使用或揭露的同意

但撤回可能受到以下限制：

• 法律或監管要求

• 我們履行現有合約義務的能力

撤回同意需事先合理通知。

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問題或疑慮

若您對本政策有任何疑問，或希望存取或更新您的個人訊息，請聯絡：

Anico Capital Inc.
180 Duncan Mill Rd. Unit 606,

North York, ON M3B 1Z6
電子郵箱: info@anicocapital.com

電話: 416-918-2318