隐私政策

Anico Capital Inc.

(以下简称“Anico”或“我们”)

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在 Anico，我们致力于保护客户委托给我们的个人信息的隐私性、机密性和安全性。本隐私政策说明我们为何收集个人信息、如何使用个人信息、如何保护个人信息，以及您如何访问或更新我们所保存的您的信息。

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本政策适用于 Anico 的所有业务运营。我们可能会定期修改或更新本政策。如有重大变更，我们将向您提供修订后的版本。请参阅我们的网站以获取本政策的最新版本。

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员工责任

Anico 的每一位员工都有责任对其在工作中接触到的所有个人信息保持严格的保密义务。

所有员工必须：

• 在入职时签署保密协议

• 遵守我们的内部隐私保护政策与程序

• 在离开 Anico 后仍继续履行相关保密责任

我们通过持续培训和合规监督来强化隐私保护要求。

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什么是个人信息？

“个人信息”指能够识别您个人身份的信息，包括但不限于：

• 姓名、地址及联系方式

• 年龄、性别或其他识别性信息

• 财务记录、投资信息及交易历史

• 身份识别号码（如社会保险号 SIN、护照号码等）

• 就业记录

• 经您同意从第三方获取的信息

此定义不包括商业联系信息或匿名化数据。

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我们为何收集个人信息

我们收集个人信息的目的是提供高度个性化的财富管理及家族办公室服务，包括：

• 验证您的身份并防范欺诈

• 了解您的财务状况、优先事项及风险承受能力

• 评估投资产品与服务的适合性

• 提供、管理和执行您所要求的服务

• 传达相关机会、报告与更新

• 遵守联邦和省级法律法规要求

某些信息是证券监管机构要求必须提供的，无法省略。

您可以选择不提供某些信息；然而这可能限制我们提供服务的能力，或使我们无法遵守监管义务。

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我们如何获取、核实及访问您的信息

我们大部分个人信息直接向您收集。经您同意，我们也可能从以下渠道获取信息：

• 金融机构

• 专业顾问

• 公共数据库或监管机构

若您希望访问或核实您的个人信息，请联系本办公室。我们可能需要额外信息以定位您的记录。如无法提供访问权限，我们将说明原因。

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您的个人信息的准确性

我们致力于保持个人信息的准确性和完整性。请在以下情况发生时及时告知我们：

• 联系方式变更

• 财务状况变化

• 与您的投资档案相关的更新

若需更正信息，我们将更新记录，并在适当情况下通知相关第三方。
若我们不同意某项更改，我们会在记录中注明您的请求。

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我们在何种情况下披露个人信息

Anico 不出售或交换个人信息。我们仅在以下情况下披露信息：

a. 为支持正常业务运营，包括：

• 账户设立、管理及服务

• 交易处理

• 报告、记录保存及客户沟通

• 提供行政、技术或运营支持的第三方服务供应商

b. 向顾问或专业人士披露，包括：

• 法律顾问

• 审计师

• 合规顾问

c. 在法律要求或允许的情况下，包括向：

• 执法机构

• 证券监管机构

• 法院、仲裁机构或政府部门

使用 Anico 的服务，即表示您同意这些必要且有限的披露。

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保护您的个人信息

Anico 使用与信息敏感度相适应的物理、组织和技术措施来保护个人信息，包括：

• 办公室安全管制及加锁存储

• 员工保密协议及访问权限控制

• 密码保护、加密及安全的数字系统

第三方服务供应商仅会获得其履行职责所需的信息，并须遵守保密义务。

当个人信息不再需要时，我们将安全销毁、删除或匿名化处理。

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个人信息的保留

我们仅在以下情况下保留个人信息：

• 提供持续服务

• 满足法律、监管或审计要求

• 维持准确的业务记录

保留时间因信息类型及适用法律而异。即使与 Anico 的关系结束，我们仍可能根据要求保留某些信息，以回应查询或履行监管义务。

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您的选择

您可以：

• 拒绝提供某些个人信息

• 撤回对未来使用或披露的同意

但撤回可能受到以下限制：

• 法律或监管要求

• 我们履行现有合同义务的能力

撤回同意需提前合理通知

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问题或疑虑

若您对本政策有任何疑问，或希望访问或更新您的个人信息，请联系：

Anico Capital Inc.
180 Duncan Mill Rd. Unit 606,

North York, ON M3B 1Z6
邮箱: info@anicocapital.com

电话: 416-918-2318